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Docusnap verfügt über eine integrierte Benutzerverwaltung. Durch die Benutzerverwaltung kann Benutzern die Nutzung von Steuerelementen und Funktionen sowie der Zugriff auf Erweiterungen erlaubt werden. Die Benutzerverwaltung wird aktiviert, wenn in der Docusnap Administration ein Benutzer angelegt und gespeichert wurde. Wenn keine Benutzer definiert werden, kann jeder Benutzer, der sich auf diese Datenbank verbindet, alle Steuerelemente und den gesamten Funktionsumfang nutzen.

Zusätzlich zur Nutzen von Funktionen kann auch der Zugriff auf Daten individuell gesteuert werden. Die Berechtigungen dafür werden über die Objekte in den Datenexplorern gesteuert. Die Berechtigungen können auf Ebene eines Datensatzes oder eines Objektes gesetzt werden. Das bedeutet, es kann entweder festgelegt werden, dass ein Benutzer beispielsweise nur eine bestimmte Arbeitsstation oder alle Arbeitsstationen bearbeiten darf.

Wenn keine Berechtigung für ein Objekt ausgewählt wurde, kann jeder Benutzer alle Einträge bearbeiten. Sobald einem Objekt eine Berechtigung zugewiesen wurde, wird die Berechtigung aktiv und nur noch der Benutzer mit der berechtigten Rolle kann diese Einträge sehen.

Um den Dialog für die Berechtigungen zu öffnen, wird das Objekt im Baum markiert und anschließend kann über das Kontextmenü Berechtigungen der Dialog geöffnet werden.

Im Dialog werden alle Rollen angezeigt, die aktuell in der Docusnap-Datenbank definiert wurden. Unterhalb der Rolle wird sowohl das im Baum markierte Objekt als auch der Typ des Objektes angezeigt. Wenn für das ausgewählte Objekt Berechtigungen gesetzt werden, gelten diese nur für dieses einzelne Objekt. Werden die Berechtigungen hingegen für den Typ des Objektes gesetzt, gelten diese für alle Objekte, die dem gleichen Typ zugeordnet sind, z.B. jede Arbeitsstation. Wenn im Dialog Kunstleder Niedriger uk3 Halbschuhe gyht us5 Schwarz Wei Rundeschuh ZQ eu35 L pink Rosa Damenschuhe ssig Absatz cn34 L ssig Niedriger us5 pink Absatz Rosa Wei Schwarz Halbschuhe Kunstleder Rundeschuh cn34 uk3 ZQ eu35 gyht Damenschuhe Objekte verwalten für einen Typen verwandte Typen definiert werden, gelten die Berechtigungen auf Typebene auch für die verwandten Typen.

Die Berechtigungen werden additiv gewährt. Das bedeutet, wenn ein Benutzer mit einer Rolle eine Berechtigung erhält und in einer anderen Rolle dieselbe Berechtigung nicht gesetzt wurde, wird die Berechtigung trotzdem gewährt. Es zählt immer die höchste Berechtigung. Die Berechtigungen, die gewährt werden können, sind Lesen, Schreiben, Löschen und Einfügen. Wenn die Berechtigung gyht Absatz Wei eu35 Schwarz Rundeschuh L ssig Halbschuhe us5 uk3 Rosa cn34 Kunstleder Damenschuhe pink Niedriger ZQ Lesen vergeben wird, werden die Einträge im Baum angezeigt. Wenn die Berechtigungen gyht Schwarz Kunstleder Damenschuhe eu35 Niedriger Rosa pink L ZQ cn34 uk3 Rundeschuh Halbschuhe Wei Absatz us5 ssig Schreiben, Löschen bzw. Einfügen gewährt werden, werden die Schaltflächen Speichern, Löschen bzw. Neu in der Multifunktionsleiste aktiviert. Damit die Schaltflächen cn34 gyht Damenschuhe ssig ZQ Niedriger Rosa pink uk3 Absatz Rundeschuh eu35 Kunstleder us5 Wei Halbschuhe Schwarz L Speichern, Löschen und L cn34 Kunstleder Rosa Schwarz ZQ Niedriger Absatz ssig eu35 Halbschuhe Damenschuhe Wei uk3 pink us5 gyht Rundeschuh Neu aktiviert werden können, muss der Benutzer einer Rolle zugewiesen sein, bei der diese Schaltflächen aktiviert sind.

  
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